Какими документами подтверждается оказание транспортных услуг?
Добрый день. Помогите разобраться .
Нами был заключен договор об оказании транспортных услуг в котором Мы -Заказчик ( назовем Фирма А) а Исполнитель-(Фирма Б) обязуется нам предоставлять транспортные услуги своими силами или силами третьих лиц. Юриста в штате нет. Договор нам пришел по почте когда уже и сами услуги были оказаны.
В свою очередь у нас был заключен договор с нашим заказчиком о перевозке груза где Исполнитель (Это наша фирма) обязуется осуществить перевозку груза автомобильным транспортом для нашего заказчика.
В данном случае необходимого кол-ва автомобилей у нас как понимаете не было чтобы осуществить перевозку.Поэтому Мы нашли фирму которая предоставит автомобили (Фирма Б) . Как выясняется ей тоже автомобиле не принадлежали . Эта фирма (Фирма Б) тоже посредник.
Ситуация следующая. Наш заказчик обязал нас Как Исполнителя по договору перевозки оформлять ежедневно в начале рабочей смены первичный учетный документ (путевой лист) который является основанием для осуществления расчетов по Договору. К счету на оплату прикрепляли именно сканы путевых листов.
Путевой лист оформляли водители . Кроме марки и гос номера и объема перевозки (рейсы ;тонны) и ФИО водителей ничего не указали. Нам передали путевый листы частично заполненные. Директор не долго думая проштамповал нашим штампом на месте где указывается организация эти путевые листы. Сканы для подтверждения объемов мы отправили своему заказчику по эл.почте. Теперь я не пойму правильно ли мы поставили штамп своей орг-ции.
Вообще запуталась. Как нам подтвердить и какие документы запросить у нашего Исполнителя (Фирма Б) об осуществлении транспортных услуг. Может путевые листы должен был выписывать наш исполнитель (Фирма Б) ? Но тогда в подтверждение для нашего заказчика какие док-ты должны были быть оформлены?
Как я понимаю у нашего заказчика заключен договор о перевозки груза. А мы и наш исполнитель- посредники получается.
Читаю договор который заключен с нашим исполнителем и мне не понятно т о ли это договор перевозки то ли это договор об орг-ции перевозок (дог. трансп.экспедиции). Отсюда я не могу понять нам наш исполнитель должен был заполнять путевые листы или ТТН?
Как мне подтвердить сделку и списать в расходы выставленные (Фирма Б) . (Фирма Б) предоставили нам только счета на оплату счета фактуры и акты об оказании транспортных услуг.
Нашему заказчику достаточно путевых листов. Они даже отрывные талоны не запросили. только сканы . А мне не достаточно выше перечисленных док-тов от Исполнителя (Фирма Б) .
Я так понимаю путевые листы нам (Фирма Б) должна была предоставить а не мы выписывать своему заказчику.? Может ТТН попросить чтобы заполнили. Тогда не совсем понимаю как их заполнять. Или мы должны были заполнить. А во 2ом разделе транспортном указать как раз орг-цию нашего исполнителя?
Может кто то разбирается в таких перевозках. Первый раз сталкиваюсь. Всегда сами своей техникой оказывали услуги а тут многомиллионный контракт естественно своими силами возить не могли и с документооборотом совсем запуталась. не знаю какие док-ты запрашивать у своего исполнителя. Им видимо вообще всё равно. Выставили на оплату и ждут окончательный расчет. Я думаю что этих док-тов не достаточно для подтверждения расходов.
Заранее благодарю. Если не понятно написала могу по ходу более конкретнее расписать
Нами был заключен договор об оказании транспортных услуг в котором Мы -Заказчик ( назовем Фирма А) а Исполнитель-(Фирма Б) обязуется нам предоставлять транспортные услуги своими силами или силами третьих лиц. Юриста в штате нет. Договор нам пришел по почте когда уже и сами услуги были оказаны.
В свою очередь у нас был заключен договор с нашим заказчиком о перевозке груза где Исполнитель (Это наша фирма) обязуется осуществить перевозку груза автомобильным транспортом для нашего заказчика.
В данном случае необходимого кол-ва автомобилей у нас как понимаете не было чтобы осуществить перевозку.Поэтому Мы нашли фирму которая предоставит автомобили (Фирма Б) . Как выясняется ей тоже автомобиле не принадлежали . Эта фирма (Фирма Б) тоже посредник.
Ситуация следующая. Наш заказчик обязал нас Как Исполнителя по договору перевозки оформлять ежедневно в начале рабочей смены первичный учетный документ (путевой лист) который является основанием для осуществления расчетов по Договору. К счету на оплату прикрепляли именно сканы путевых листов.
Путевой лист оформляли водители . Кроме марки и гос номера и объема перевозки (рейсы ;тонны) и ФИО водителей ничего не указали. Нам передали путевый листы частично заполненные. Директор не долго думая проштамповал нашим штампом на месте где указывается организация эти путевые листы. Сканы для подтверждения объемов мы отправили своему заказчику по эл.почте. Теперь я не пойму правильно ли мы поставили штамп своей орг-ции.
Вообще запуталась. Как нам подтвердить и какие документы запросить у нашего Исполнителя (Фирма Б) об осуществлении транспортных услуг. Может путевые листы должен был выписывать наш исполнитель (Фирма Б) ? Но тогда в подтверждение для нашего заказчика какие док-ты должны были быть оформлены?
Как я понимаю у нашего заказчика заключен договор о перевозки груза. А мы и наш исполнитель- посредники получается.
Читаю договор который заключен с нашим исполнителем и мне не понятно т о ли это договор перевозки то ли это договор об орг-ции перевозок (дог. трансп.экспедиции). Отсюда я не могу понять нам наш исполнитель должен был заполнять путевые листы или ТТН?
Как мне подтвердить сделку и списать в расходы выставленные (Фирма Б) . (Фирма Б) предоставили нам только счета на оплату счета фактуры и акты об оказании транспортных услуг.
Нашему заказчику достаточно путевых листов. Они даже отрывные талоны не запросили. только сканы . А мне не достаточно выше перечисленных док-тов от Исполнителя (Фирма Б) .
Я так понимаю путевые листы нам (Фирма Б) должна была предоставить а не мы выписывать своему заказчику.? Может ТТН попросить чтобы заполнили. Тогда не совсем понимаю как их заполнять. Или мы должны были заполнить. А во 2ом разделе транспортном указать как раз орг-цию нашего исполнителя?
Может кто то разбирается в таких перевозках. Первый раз сталкиваюсь. Всегда сами своей техникой оказывали услуги а тут многомиллионный контракт естественно своими силами возить не могли и с документооборотом совсем запуталась. не знаю какие док-ты запрашивать у своего исполнителя. Им видимо вообще всё равно. Выставили на оплату и ждут окончательный расчет. Я думаю что этих док-тов не достаточно для подтверждения расходов.
Заранее благодарю. Если не понятно написала могу по ходу более конкретнее расписать
Comments
-
Цитата: Добрый день. Помогите разобраться .Нами был заключен договор об оказании транспортных услуг в котором Мы -Заказчик ( назовем Фирма А) а Исполнитель-(Фирма Б) обязуется нам предоставлять транспортные услуги своими силами или силами третьих лиц. Юриста в штате нет. Договор нам пришел по почте когда уже и сами услуги были оказаны.В свою очередь у нас был заключен договор с нашим заказчиком о перевозке груза где Исполнитель (Это наша фирма) обязуется осуществить перевозку груза автомобильным транспортом для нашего заказчика.В данном случае необходимого кол-ва автомобилей у нас как понимаете не было чтобы осуществить перевозку.Поэтому Мы нашли фирму которая предоставит автомобили (Фирма Б) . Как выясняется ей тоже автомобиле не принадлежали . Эта фирма (Фирма Б) тоже посредник.Ситуация следующая. Наш заказчик обязал нас Как Исполнителя по договору перевозки оформлять ежедневно в начале рабочей смены первичный учетный документ (путевой лист) который является основанием для осуществления расчетов по Договору. К счету на оплату прикрепляли именно сканы путевых листов.Путевой лист оформляли водители . Кроме марки и гос номера и объема перевозки (рейсы ;тонны) и ФИО водителей ничего не указали. Нам передали путевый листы частично заполненные. Директор не долго думая проштамповал нашим штампом на месте где указывается организация эти путевые листы.Сканы для подтверждения объемов мы отправили своему заказчику по эл.почте. Теперь я не пойму правильно ли мы поставили штамп своей орг-ции.Вообще запуталась. Как нам подтвердить и какие документы запросить у нашего Исполнителя (Фирма Б) об осуществлении транспортных услуг. Может путевые листы должен был выписывать наш исполнитель (Фирма Б) ? Но тогда в подтверждение для нашего заказчика какие док-ты должны были быть оформлены?Как я понимаю у нашего заказчика заключен договор о перевозки груза. А мы и наш исполнитель- посредники получается.Читаю договор который заключен с нашим исполнителем и мне не понятно т о ли это договор перевозки то ли это договор об орг-ции перевозок (дог. трансп.экспедиции). Отсюда я не могу понять нам наш исполнитель должен был заполнять путевые листы или ТТН?Как мне подтвердить сделку и списать в расходы выставленные (Фирма Б) . (Фирма Б) предоставили нам только счета на оплату счета фактуры и акты об оказании транспортных услуг.Нашему заказчику достаточно путевых листов. Они даже отрывные талоны не запросили. только сканы . А мне не достаточно выше перечисленных док-тов от Исполнителя (Фирма Б) .Я так понимаю путевые листы нам (Фирма Б) должна была предоставить а не мы выписывать своему заказчику.? Может ТТН попросить чтобы заполнили. Тогда не совсем понимаю как их заполнять. Или мы должны были заполнить. А во 2ом разделе транспортном указать как раз орг-цию нашего исполнителя?Может кто то разбирается в таких перевозках. Первый раз сталкиваюсь. Всегда сами своей техникой оказывали услуги а тут многомиллионный контракт естественно своими силами возить не могли и с документооборотом совсем запуталась. не знаю какие док-ты запрашивать у своего исполнителя. Им видимо вообще всё равно. Выставили на оплату и ждут окончательный расчет. Я думаю что этих док-тов не достаточно для подтверждения расходов.Заранее благодарю. Если не понятно написала могу по ходу более конкретнее расписатьДобрый день!
1) Если речь идет о многомиллионном контракте, то разумно будет не экономить на услугах юриста и налогового специалиста, а обратиться к нему за очной консультацией с предоставлением всего корпуса документов (договоров с заказчиком и контрагентом), так как в рамках форума в формате "вопрос-ответ" невозможно досконально изучить все условия Ваших договоров и дать однозначный ответ.
2) ТТН в принципе не обязательны к применению с 2013 года (п. 4 ст. 9 Закона "О бухгалтерском учете").
3) Перечень документов зависит от вида договоров с заказчиком и контрагентом. Если это договора на грузоперевозки (глава 40 ГК РФ), то достаточно транспортной накладной (утв. Постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 N 272), если это договор транспортной экспедиции (глава 41 ГК РФ), то дополнительно потребуются экспедиторские документы (см. Постановление Правительства РФ от 08.09.2006 N 554). Трактовать, какого именна вида у Вас договора, как я уже написал в п. 1, должен специалист в рамках очного анализа документов.
4) Вопросы оформления путевых листов в указанной ситуации, на практике, регулируются условиями договоров. Считаю, что приведенный Вами порядок (выделен синим) не противоречит законодательству. -
Cпасибо . Только как всегда директор эконимит; считая бухгалтера еще и юристом
